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打印机如何扫描文件

2023-12-03 21:29:18web教程阅读

在现代办公环境中,打印机已经不仅仅是打印文件的设备,它们还具备了扫描功能,可以帮助我们将纸质文件转换为电子文档。那么打印机如何扫描文件?首先确保打印机具备扫描功能,不是所有的打印机都具备扫描功能,因此在开始之前,请确保你的打印机支持扫描操作。连接打印机到计算机,如果打印机通过 USB 或网络连接到计算机,请确保连接正常并且驱动程序已正确安装。

打印机 printer

打印机如何扫描文件

方法一、使用扫描仪程序

1.首先打开电脑进入后,点击左下方的开始图标,点击上方的设置进入。

2.在系统设置界面,点击设备的选项。

3.点击打印机和扫描仪的选项,选择右侧的打印机设备。

4.点击后,选择下方的管理选项。

5.之后,点击打印机的名称,选择下方的扫描仪。

6.切换打印机扫描仪功能后,选择下方的打开扫描仪的选项。

7.最后将文件放在打印机扫描面板上,点击扫描的选项,即可扫描文件到电脑上。

注意:把文件摆正在打印机的扫描区域,注意不要太随意,免得扫出来歪斜。

除了上面的方法,还可以使用一下方法:

  1. 先把文件摆正放在打印机的扫描区域,注意不要太随意,不然最后获取的电子文件是歪斜的。
  2. 同时按下 Win 键和+字母 R 键,会弹出一个运行界面,在框中输入单词【Control】(大小写不影响),点击确定,将控制面板打开。
  3. 在【硬件和声音】—【设备和打印机】处找到已连接电脑,将要使用的打印机,点击右键后选择【开始扫描】,选择亮度、对比度、分辨率等,即可开始扫描。

方法二、使用打印机面板

一些打印机还可以通过打印机面板来进行扫描操作。下面是使用打印机面板扫描的步骤:

  1. 将要扫描的文档或照片放在打印机上。
  2. 按下打印机面板上的“扫描”按钮。
  3. 在面板上选择扫描选项,例如选择扫描的分辨率、颜色模式等。
  4. 点击“扫描”按钮,打印机会开始扫描文档或照片,并将其转化为电子文件。
  5. 扫描完成后,可以在计算机上查看和编辑扫描的文件。

三、使用打印机的无线扫描功能

如果你的打印机支持无线扫描功能,可以通过 Wi-Fi 或蓝牙连接打印机和计算机来进行扫描操作。下面是使用打印机的无线扫描功能扫描的步骤:

  1. 打开打印机的无线扫描功能,并确保打印机和计算机都连接到同一个 Wi-Fi 或蓝牙网络。
  2. 将要扫描的文档或照片放在打印机上。
  3. 在计算机上打开扫描仪程序,并选择使用无线扫描功能。
  4. 在扫描仪程序中选择扫描选项,例如选择扫描的分辨率、颜色模式等。
  5. 点击“扫描”按钮,程序会发送扫描指令到打印机上,并开始扫描文档或照片。
  6. 扫描完成后,可以在计算机上的扫描仪程序中查看和编辑扫描的文件。

扫描完毕后,找到电子文件存储的位置,打开来看看是否满意吧~

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